Wat u krijgt bij VP Service, externe vertrouwenspersoon en meldpunt

🛡️

Externe vertrouwenspersoon

Een gecertificeerde vertrouwenspersoon die luistert en meedenkt. Bij pesten, discriminatie, intimidatie en bij misstanden.

🔒

Beveiligd meldplatform

Uw medewerkers doen hun melding op een beveiligde pagina. Alleen de vertrouwenspersoon kan die lezen. De gegevens blijven in Europa.

📊

Jaarlijks verslag

Eén keer per jaar krijgt u een overzicht van de meldingen, zonder namen. Dat overzicht heeft u nodig voor de Arbowet. Het kost u niets extra.

📜

Verwerkersovereenkomst

De verwerkersovereenkomst, het contract over privacy, zit bij elk abonnement. U hoeft daar zelf niets voor te regelen.

🎓

Introductie voor medewerkers

Een brochure voor uw medewerkers, en vanaf Plus ook een online kennismaking. Zo weet iedereen wie de vertrouwenspersoon is en hoe je hem bereikt.

💬

Sparringpartner voor HR

De vertrouwenspersoon denkt ook met u mee. Over uw beleid, en over hoe u de werksfeer veilig houdt.

Waarvoor we staan

Onze beloften

Altijd LVV-gecertificeerd

Elke vertrouwenspersoon is LVV-geregistreerd, met geldige VOG en beroepsverzekering. We koppelen niemand aan uw organisatie die daar niet aan voldoet.

Een vaste vertrouwenspersoon

Bij Plus en Premium een vast, met naam bekend gezicht dat uw organisatie kent. Geen anoniem callcenter, geen wisselend loket.

Wij lezen de melding niet

Alles wat een melder schrijft, wordt op diens eigen apparaat versleuteld. Niet u als werkgever, niet wij, alleen de vertrouwenspersoon kan het lezen.

Geen spoor van de melder

We loggen nooit het IP-adres van een melder. Wie anoniem wil melden, blijft echt anoniem.

Een mens, geen systeem

Uw medewerkers praten altijd met een echte, gecertificeerde vertrouwenspersoon. De techniek maakt dat gesprek alleen veilig en toegankelijk.

Heldere reactietijden

48 uur bij Basis, 24 uur bij Plus, en bij Premium dezelfde dag in acute situaties. Vaste prijs, maandelijks opzegbaar.

Een vertrouwenspersoon luistert aandachtig naar een medewerker

Privacy by design

Niemand leest mee, behalve de vertrouwenspersoon.

Een melding gaat over vertrouwen. Daarom is onze techniek erop gebouwd dat alleen de vertrouwenspersoon de inhoud ziet, en niemand anders, ook wij niet.

🔒 End-to-end versleuteld · geen IP-registratie · alles binnen NL/EU

Drie waarborgen

In techniek vastgelegd, niet in beloftes.

Vertrouwelijkheid is bij ons geen huisregel maar een ontwerpkeuze, afgedwongen in de techniek zelf.

End-to-end versleuteld

Een melding wordt op het apparaat van de melder versleuteld. Onleesbaar voor u als werkgever en voor ons.

Geen IP-logging

We registreren nooit het IP-adres van een melder. Anoniem melden is hier echt anoniem.

Alles in Nederland en de EU

Uw gegevens verlaten de EER niet. Gehost in Nederland, versleutelde back-ups in Duitsland.

Inbegrepen bij elk abonnement

Een waarmerk dat medewerkers zien

U regelt niet alleen een vertrouwenspersoon, u krijgt het waarmerk Veilige werkomgeving voor uw vacatures, website en communicatie. Zo laat u sollicitanten en medewerkers zien dat sociale veiligheid serieus is geregeld.

✓Sterk voor employer branding: zichtbaar bewijs in de strijd om talent.
✓Verifieerbaar: iedereen controleert met één klik of het waarmerk echt actief is.
✓Betrouwbaar: het vervalt automatisch zodra een abonnement stopt.

Bekijk het waarmerk →

Waarmerk Veilige werkomgeving, VP Service