Een vertrouwenspersoon regelen betekent dat u de gevoeligste gesprekken in uw organisatie bij iemand anders neerlegt. Dan wilt u weten wie dat is. Hieronder leest u wie ik ben, waarom ik dit ben begonnen, en wat ik wel en niet te zien krijg.
Maarten Nijland
Oprichter VP Service
Dat onderscheid maak ik meteen, want het is de kern van hoe dit werkt. Ik bouw en beheer het platform, ik selecteer de vertrouwenspersonen en ik regel de administratie. De gesprekken voer ik niet. Daar zijn de vertrouwenspersonen voor, en die zijn ingeschreven in het LVV-register: getoetst op opleiding, gebonden aan een beroepscode en verplicht tot bijscholing. Ik ben dat zelf niet, en dat hoort ook niet bij deze rol.
De inhoud van een melding krijg ik niet te zien. Dat is geen belofte van mij, het is een eigenschap van het systeem. Wat een medewerker opschrijft, wordt versleuteld op zijn eigen apparaat en is alleen te openen door de vertrouwenspersoon aan wie het gericht is. Ik kan dat niet omzeilen, ook niet als ik zou willen.
Ik heb bijna dertig jaar in het lijnmanagement gewerkt, bij uiteenlopende bedrijven. In die jaren zag ik overal hetzelfde gebeuren.
Mensen met een probleem praten er bijna altijd wél over. Alleen niet met de vertrouwenspersoon van hun eigen organisatie. Ze vertellen het aan iemand die ze echt vertrouwen, een collega, een vriend, iemand thuis. Niet omdat ze geen hulp willen, maar omdat de stap naar de officiële weg te groot voelt.
Bij mij kwamen ze ook. Een leidinggevende bij wie het klikt, is vaak de eerste bij wie het eruit komt. En dat is nu juist het probleem: ik was hun manager en niet hun vertrouwenspersoon. Luisteren kon ik, maar daarna hield het op. Het verhaal was verteld, en er veranderde niets.
Daar zijn goede redenen voor. Iemand van HR zit dicht tegen de directie aan, en hoe integer die persoon ook is, dat weet de melder ook. En een collega die de rol erbij heeft gekregen blijft een collega: klikt het, dan werkt het, en klikt het niet, dan is er geen alternatief. In een groot bedrijf kiest u dan iemand anders. In een bedrijf van veertig mensen is er niemand anders.
Ik heb bijna dertig jaar aan de kant van de werkgever gestaan. Juist daarom weet ik dat u dit niet binnen de organisatie moet willen oplossen.
VP Service koppelt bedrijven aan een vertrouwenspersoon van buiten. Iemand die niemand op kantoor kent, die geen belang heeft bij de uitkomst, en die niet met de directie aan tafel zit.
Vanaf €39 per maand. Die prijs is een keuze en geen toeval: wordt het duurder, dan schaft een bedrijf van dertig mensen het niet aan, en dan zijn we terug bij het begin. Maandelijks opzegbaar, om dezelfde reden.
En de techniek doet de rest. Een medewerker hoeft geen account te maken, kan volledig anoniem blijven, en wat hij schrijft is alleen leesbaar voor zijn vertrouwenspersoon. Niet voor zijn werkgever, en niet voor mij.
Drie partijen, met opzet strikt gescheiden. Die scheiding is niet alleen een afspraak, hij zit in de techniek.
Voert de gesprekken, vangt op en begeleidt. Zelfstandig ondernemer, ingeschreven in het LVV-register, gebonden aan een eigen beroepscode en geheimhouding. Hij is de enige die een melding kan lezen, samen met zijn vaste vervanger. Bij een misstandmelding krijgt ook de meldfunctionaris toegang; dat staat er dan bij.
Bouw en beheer het platform, selecteer en screen de vertrouwenspersonen, en verzorg de facturatie. Ik zie welke organisatie een abonnement heeft en hoeveel meldingen er zijn geweest, maar niet waar ze over gaan. Ik voer geen gesprekken en ik heb geen rol in een dossier.
Betaalt het abonnement en krijgt één keer per jaar een geanonimiseerd verslag: hoeveel meldingen, in welke categorieën, met welke uitkomst. Staan er te weinig meldingen in een categorie om onherleidbaar te blijven, dan wordt die niet uitgesplitst. U krijgt dus wel het signaal, en nooit het dossier.
Heeft u een vraag die u liever rechtstreeks stelt, of wilt u gewoon weten of dit bij uw organisatie past? Mail mij op maarten@vpservice.nl. Dat adres komt bij mij binnen, niet bij een helpdesk, en ik antwoord zelf.